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2026年の賢い選択肢!サブスク保守付き中古PCを経費で使い倒す方法

2026年2月19日

「そろそろ会社のパソコン、入れ替えないといけないけど予算が…」「Windows 10のサポート終了も近づいてきて焦る!」なんてお悩み、抱えていませんか?

みなさん、こんにちは!日々の業務、本当にお疲れ様です。
最近、お客様から本当によく相談されるのが、「コストを抑えてパソコンを導入したいけれど、中古だとすぐに壊れそうで不安だし、設定やトラブル対応ができる詳しいスタッフもいない…」という切実な声なんです。特に2026年を見据えると、性能も大事だけど、経費や運用の手間もできるだけスリムにしたいというのが本音ですよね。

そこで今回は、そんな悩める担当者様や個人事業主様の強力な味方、「R∞PC(アールピーシー)」についてガッツリご紹介したいと思います!
「中古PCでしょ?」と侮るなかれ。実はこれ、ただの中古ではありません。業界でも驚かれる「無期限保証」がついた、まさに新品と中古のいいとこ取りをした賢い選択肢なんです。飲み物をこぼしても、落としてしまっても保証対象になるケースがあるなんて、ちょっと信じられない話ですよね?でも、それがR∞PCの「お客様に安心して使い倒してほしい」というこだわりの証なんです。

この記事では、なぜ今多くの企業が新品神話を卒業して「保守付き中古PC」を選んでいるのか、そのリアルな理由を深掘りします。

パソコンに詳しくなくても全然大丈夫。むしろ、詳しい人がいないオフィスにこそおすすめしたい内容になっています。読み終わる頃には、「あ、これでいいんだ!」と肩の荷が下りるはず。それでは、経費削減と業務効率化を両立する、次世代のパソコン選びの旅へ一緒に出かけましょう!

1. 新品神話はもう古い?2026年に向けて企業が「保守付き中古PC」を選ぶリアルな理由

ビジネスシーンにおいて長らく定着していた「業務端末は新品で購入すべき」という常識が、経営戦略の観点から急速に見直されています。かつては中古機器といえば「安かろう悪かろう」の代名詞でしたが、近年の市場変化により、その認識は過去のものとなりました。これからの時代、コスト意識の高い企業ほど、あえて「保守サービス付きの中古PC」を選択肢に入れています。その背景には、単なる節約以上の合理的な理由が存在します。

第一の理由は、PC性能の成熟化です。数年前に発売された法人向けハイエンドモデルは、現在の一般的なオフィス業務において、現行のエントリーモデル以上のパフォーマンスを発揮することが少なくありません。Web会議やクラウドツールの利用が標準化した業務環境において、最新世代のCPUでなくとも、メモリやSSDが十分に搭載されていれば、快適な動作環境をより安価に構築できるのです。

第二に、新品価格の高騰に対する現実的な対策です。世界的な半導体事情や為替の影響を受け、新品PCの調達コストは上昇傾向にあります。同じ予算で新品を導入しようとするとスペックダウンを余儀なくされ、結果として業務効率を落としかねません。対して、良質なリユース品であれば、予算内で上位スペックのモデルを導入でき、現場の生産性を維持・向上させることが可能です。

そして最大の要因が「サブスクリプション型保守」の普及です。これまで中古導入の最大の懸念点は、故障リスクや保証期間の短さにありました。しかし、月額制でハードウェア保証や代替機発送を行うサービスが登場したことで、新品リースと同様の安心感を持って運用できるようになっています。突発的な故障による修理費用の発生を防ぎ、経費を平準化できる点は、キャッシュフロー経営において大きなメリットとなります。

さらに、SDGsや環境経営への関心の高まりも後押ししています。資源を有効活用するリユースPCの導入は、企業の社会的責任(CSR)を果たす取り組みとして評価されるようになっています。Windows 11への移行が進み、OS環境が刷新されたビジネス市場において、賢い経営者は「新品であること」よりも「実利とコストパフォーマンス」を重視し始めています。所有から利用へ、そして賢く使い倒す運用へと、企業のIT資産戦略は大きな転換点を迎えているのです。

2.賢く節税!面倒な減価償却を回避して経費でサクッと導入する裏ワザ

ビジネスにおけるPC導入で、経営者や経理担当者が最も頭を悩ませるのが「コスト」と「税務処理の手間」です。通常、パソコンのような高額な事務機器を購入する場合、固定資産として計上し、耐用年数に応じて数年にわたり減価償却を行う必要があります。これは決算処理を複雑にするだけでなく、その年の利益を圧縮して節税したいというニーズに対して、即効性が薄いというデメリットがあります。

そこで今、多くの賢い企業が注目しているのが「取得価額を1台あたり10万円未満に抑える」という手法です。税法上、1台あたりの購入金額が10万円未満であれば、固定資産ではなく「消耗品費」として処理することが認められています。つまり、購入した事業年度に全額を一括で経費計上できるため、突発的な利益が出た際の節税対策としても極めて有効です。さらに、固定資産税(償却資産税)の申告対象からも外れるため、毎年の事務負担を大幅に軽減できる点も見逃せません。

しかし、新品のビジネスPCで10万円未満のモデルを探そうとすると、Celeronプロセッサや低容量メモリなど、スペックに妥協せざるを得ないのが現実です。業務効率を落としてまで安価な新品を導入するのは本末転倒でしょう。ここで強力な選択肢となるのが「高性能な中古PC」の活用です。新品時であれば15万円から20万円クラスのCore i5やi7、SSDを搭載したハイスペックモデルであっても、良質なリユース品であれば希望の価格帯で十分に入手可能です。これなら「10万円の壁」を余裕でクリアしつつ、快適な業務環境を構築できます。

もちろん、中古機器の導入には「故障のリスク」や「保証期間の短さ」という懸念がつきまといます。この課題を解決する最適解こそが、本記事のテーマである「サブスク型保守サービス」との組み合わせです。PC本体は安価な中古で購入して初期費用と税務コストを抑え、万が一のトラブルやセキュリティ対策、代替機の手配といった安心を月額制の保守サービスで担保する。この「所有と安心の分離」こそが、コストパフォーマンスを最大化する現代的なIT投資の裏ワザと言えるでしょう。保守費用も毎月の「支払手数料」や「通信費」として経費処理ができるため、キャッシュフローを平準化しながら、常に安心して業務に取り組める環境が整います。

3. 壊れても何度でも安心!R∞PCの「無期限保証」が経費削減と業務効率の最強の味方になる話

中古パソコンをビジネスで導入する際、経営者や担当者が最も懸念するのは「故障リスク」と「予期せぬ出費」です。初期費用を安く抑えられたとしても、使用中に不具合が起き、高額な修理代がかかったり、すぐに買い替えが必要になったりしては、トータルコストでのメリットが薄れてしまいます。そこで、コストパフォーマンスと安心感を両立させるための最適解として注目を集めているのが、中古パソコンブランド「R∞PC(アールピーシー)」です。

R∞PCが選ばれる最大の理由は、業界の常識を覆す「無期限保証」がついている点にあります。通常、中古機器の保証期間は1ヶ月から長くても1年程度に限られることが一般的ですが、R∞PCには期限がありません。機器を使用し続ける限り、保証サービスを受け続けることが可能です。さらに特筆すべきは、その保証範囲の広さです。自然故障だけでなく、ユーザーの過失による故障、例えば「作業中に飲み物をこぼしてしまった」「移動中に落下させて画面が割れた」といった事故までもが保証対象となります。これにより、企業は突発的な修繕費や買い替えコストが発生するリスクを完全に排除でき、IT機器にかかる予算を固定費として管理しやすくなります。

この仕組みは、経費削減だけでなく業務効率の向上にも直結します。PCの調子が悪い時、メーカーのサポート窓口に電話が繋がらず時間を浪費した経験はないでしょうか。R∞PCは電話やリモートによるアフターサポートも無期限で付属しており、ハードウェアの故障だけでなく、操作方法や設定に関する疑問にも対応してくれます。社内に専任のIT担当者がいない中小企業や個人事業主にとって、いつでも相談できるパートナーがいることは、トラブル時のダウンタイムを最小限に抑え、本業に集中するための強力な武器となります。

単なる「安い中古PC」ではなく、「永続的な安心とサポート」がセットになったR∞PCを選ぶことは、資産価値を最大化し、長期的なビジネスの安定性を確保するための賢い投資と言えるでしょう。これからの時代、ハードウェアは「所有して終わり」ではなく「使い倒してサポートを受ける」というスタイルが、賢い経費運用のスタンダードになっていくはずです。

4. 「パソコン詳しい人」がいなくても大丈夫!困った時のサポートまで丸投げできる現場の救世主

中小企業や小規模オフィスにおいて、もっとも頭を悩ませるのが「社内にIT専任者がいない」という問題です。これまでは、たまたまパソコンに詳しい従業員が本来の業務時間を削ってトラブル対応にあたったり、設定作業を行ったりするケースが散見されました。しかし、その従業員が退職したり、休暇を取ったりした瞬間に社内のIT環境がブラックボックス化してしまうリスクは、経営上無視できない課題です。

そこで注目されているのが、保守サポートがパッケージ化されたサブスクリプション型の中古PCサービスです。単に端末を安くレンタルするだけでなく、日々の運用における「困った」を解決するヘルプデスク機能がセットになっている点が、このサービスの真価と言えます。

例えば、「R∞PC(アールピーシー)」のようなサービスでは、機器の不具合に対する無期限保証に加え、ユーザー起因の故障や操作に関する疑問にも対応する手厚いサポート体制が整えられています。

また、万が一ハードウェア自体が故障した場合でも、サブスクリプション契約であれば迅速に代替機と交換されるケースが多く、修理見積もりや稟議に時間を費やす必要がありません。業務が停止するダウンタイムを最小限に抑えられるため、ビジネスの継続性を担保する上でも非常に有効です。

Windows 11への移行が必須となるこれからの時代、OSの仕様変更に伴う細かなトラブルは避けて通れません。ハードウェアの調達コストを経費として平準化しながら、同時に「社外の情シス部門」を手に入れることができるサブスク保守付き中古PCは、IT人材不足に悩む現場にとって、まさに救世主となる賢明な選択肢です。

5. Windows 10サポート終了も見据えて!サステナブルで財布に優しいR∞PC導入事例とお客様の本音

Windows 10の公式サポート終了時期が刻一刻と迫る中、多くの企業や個人事業主がPC環境の刷新という課題に直面しています。セキュリティリスクを回避するためにOSの移行は必須ですが、物価高騰の影響もあり、全台を新品PCに入れ替えるコストは経営を圧迫しかねません。そこで今、賢い経営者やフリーランスの間で急速に支持を集めているのが、「R∞PC(アールピーシー)」です。

R∞PCの最大の特徴は、中古再生パソコンでありながら「無期限保証」と「無期限サポート」が付帯している点にあります。これは実質的に、購入費用の中に永続的な保守サービスが含まれているようなものであり、運用コストを劇的に抑えることが可能です。まさにサブスクリプション感覚で手厚いサポートを受けながら、ハードウェア自体は安価な中古価格で導入できるという、常識を覆すモデルと言えるでしょう。

実際にR∞PCを導入した企業の事例では、PC入れ替えにかかる初期費用を新品購入時の半分以下に抑えられたケースが数多く報告されています。また、コストメリットだけでなく、環境負荷を低減するサステナブルな選択肢である点も、SDGs経営を推進する企業から高く評価されています。廃棄されるはずだったPCを再生利用することで、CO2排出量の削減に貢献できるため、対外的な企業イメージの向上にもつながります。

導入したお客様からの本音としてよく挙がるのが、「中古品に対する故障の不安があったが、保証が無期限なので新品よりも逆に安心感がある」という声です。通常の中古PCであれば保証期間は短く設定されがちですが、R∞PCなら使用中の自然故障はもちろん、操作に関する不明点の相談まで何度でも対応してもらえます。この手厚いサポート体制により、専任のIT担当者がいない中小企業や小規模事業者でも、安心して業務に集中できる環境が整います。

さらに、経費処理の観点からもメリットがあります。多くのモデルが少額減価償却資産の特例を活用できる価格帯で提供されているため、購入年度に一括で経費計上しやすく、決算前の節税対策としても有効です。OSの切り替えというピンチをチャンスに変え、コスト削減と業務効率化を同時に実現するR∞PCは、次世代のスタンダードな選択肢として定着しつつあります。

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